Apple Business : du changement dans la gestion des apps

Apple a apporté la semaine passée des nouveautés significatives dans la partie App Store d’Apple Business (ainsi qu’à Apple School Manager), consacrée à l’achat en volume des applications pour les entreprises. Petite revue de détails.

Une interface rafraichie… et bien plus rapide

C’est la première chose qui saute aux yeux : l’interface de navigation dans les apps est beaucoup, beaucoup plus rapide, et plus jolie visuellement, en s’affichant directement dans la page et pas dans un bloc intégré à la page. Rien qu’avec ça, on devrait pouvoir regagner une journée entière de nos vies chaque année.

Votre bibliothèque d’applications, à portée de main

Désormais, toutes les apps déjà ajoutées dans vos services d’achat en volume sont listées dans la bibliothèque à gauche. Ce sont les apps que vous avez déjà achetées (apps gratuites ou payantes). Pratique pour rapidement retrouver les apps assignées à une unité organisationnelle (les anciens sites d’Apple Business). On peut aussi filtrer les apps par type d’appareil, par catégorie…

Les apps gratuites, enfin simples à gérer et déployer

Admettons que vous souhaitez déployer une app gratuite ou la mettre à disposition à vos utilisateurs en mode Self Service. Auparavant, c’était un peu galère à gérer, car il fallait commander un certain nombre de licences gratuites¹ qu’on devait ensuite attribuer au MDM. Et bis repetita pour chaque app.

Désormais, la procédure est bien plus rapide :

• Sélectionnez votre app, cliquez sur Ajouter…

• Sélectionnez ensuite les unités organisationnelles qui auront accès à cette app : soit toute les unités y compris celles à venir, soit uniquement certaines OU.

• Confirmez en cliquant sur Ajouter à la bibliothèque.

Et voilà ! Et désormais, votre MDM préféré annonce que vous disposez… euh… de beaucoup de licences, cf par exemple dans Jamf Pro :

Bon, c’est un petit bug qui touche quasiment tous les MDM à ce jour, vu qu’Apple avait annoncé le changement à venir, mais pas quand il arriverait… Du coup, plutôt que d’afficher que vous avez un nombre illimité de licences, Jamf Pro annonce 31²-1 licences disponibles². Cela sera sûrement corrigé très rapidement par les éditeurs.

Notez que vous pouvez aussi facilement modifier les attribution d’une app vers de nouvelles OU en cliquant sur le bouton Modifier après avoir sélectionné l’app dans la bibliothèque :

Notez cependant que vous ne pouvez pas supprimer les licences si elles ont été en partie déployées (c’est assez logique, mais ça va toujours mieux en le disant).

Les abonnements aux apps à portée de main

C’était une des grosses nouveautés annoncées par Apple : les abonnements intégrés arrivent pour l’achat en volume ! En effet, un bouton S’abonner peut être affiché directement à côté du nom de l’app pour commander un ou plusieurs abonnements et l’associer aux appareils.

Cependant, l’abonnement n’est pas encore géré par les MDM du marché, qui devront être mis à jour. Seule exception notable : la solution de gestion intégrée d’Apple Business, qui est déclarée comme compatible (d’un autre côté, ça aurait été dommage si ça n’avait pas été le cas…).

Attention à l’emplacement des jetons de contenu

Les jetons de contenu (souvent appelés jetons VPP) ont déménagé : plutôt que d’être listés dans la partie Paiements et facturation, ils sont désormais associé directement aux unités organisationnelles (ce qui me semble bien plus logique).

Pour rappel, chaque jeton est valable un an, et si vous téléchargez un nouveau jeton, l’ancien est automatiquement invalidé, donc il doit être remplacé aussi vite que possible.

Mine de rien, avec le paquet de nouveautés implémentées depuis le début de l’année, Apple Business devient de plus en plus puissant et simple à utiliser. Un pas après l’autre, mais tout changement dans la bonne direction est toujours agréable !